- Un persona crea un grupo y busca a más, para realizar actividades periódicas. Pueden ser clases técnicas o simplemente tomar una cerveza. A eso se le llaman las reuniones sociales.
- Deciden formar un grupo de usuarios Perl. A eso se le llama Perl Monger Group. El líder del grupo se conecta a PM.org. Allí podrá solicitar sitio web para las páginas del grupo y poder usar la lista de correo que les mantendrá conectados. Además, encontrará instrucciones (en inglés) para conseguir un grupo exitoso, sin olvidarse antes de leer las preguntas más frecuentes antes de ponerse en contacto con los administradores del sitio y solicitar espacio web.
- Si el grupo comienza a tener una actividad frecuente, es hora de darlo a conocer en el calendario de actividades Perl a nivel mundial. Y si tenéis algo de dinero, podéis intentar invitar a un gurú.
- Entre las actividades que se pueden hacer en el grupo, está el comentario de revistas (The Perl Review, Perl Archive, $foo Perl Magazine (alemán)), clases técnicas (Technical Meetings), o charlar de cualquier cosa que tenga que ver con Perl (o no).
- A medida de que un grupo adquiere experiencia, empieza a participar más en la comunidad, sobre todo en la forma de viajes a otras reuniones Perl, compra de libros, demostraciones en Universidades y colegios, labores de enseñanza, proselitismo en general, y asistencia a empresas
- Luego vienen las reuniones Perl más "oficiales", que en orden de importancia de menor a mayor son:
- los Hackathons (definición), eventos donde las personas con un interés común en un proyecto o proyectos se reúnen para crear código o documentación relativa a ese proyecto.
- los Workshops (definición) (talleres), normalmente más pequeños que una conferencia pero no tan focalizados como un hackathon. Sirven para atraer audiencia local (programadores de la zona), y, por lo general, se dirigen hacia programadores menos experimentados.
- las Conferences (definición). Son eventos anuales organizados por una región geográfica. La aprobación de la celebración debe estar aprobada por la comisión, y buscar una fecha libre de otras actividades (que no es nada fácil). Las instrucciones completas para montar una YAPC está en el módulo correspondiente en CPAN, pero es mejor siempre acceder a la última versión de trabajo, que está muchísimo más completa. Hay que demostrar, además, que eres capaz de organizar toda la logística para recibir a 400 personas venidas de todo el mundo.
- los Hackathons (definición), eventos donde las personas con un interés común en un proyecto o proyectos se reúnen para crear código o documentación relativa a ese proyecto.
- La Fundación Perl contribuirá con dinero, tanto en las conferencias como en los talleres, aunque lo principal para ella siempre son las conferencias, porque tienen mucha más audiencia.
Una vez decidida la forma de participar, es bueno repasar instrucciones y fechas de otras reuniones de las YAPC y de los Workshops. Empezar la labor de divulgación, publicidad, conseguir apoyos (actualmente en forma de vídeos), ponerse en contacto con el comité de aprobación, y esperar su decisión. - La mejor forma que tiene un grupo para saber en qué consiste montar una YAPC, es asistir a una de ellas. En la página principal de YAPC.org tenéis las fechas de las próximas. La más cercana a Colombia son la norteamericana y la suramericana.
- Tienes más información resumida en el documento perlcommunity.
Como ejemplo, decirte que los españoles hemos presentado Granada como sede para la YAPC::EU::2010, pero lo tenemos muy complicado frente a los rusos. Naturalmente, es mucho más fácil hacer una YAPC nacional, por ejemplo, YAPC::Colombia, pero la audiencia es mucho menor, pues se supone que es solo para los nacionales de ese país (más los invitados y curiosos extranjeros).
Sí, es muy difícil tener una YAPC, pero siempre es función de la masa crítica de perleros que consigas reunir.
